Pakket aanmaken in de applicatie

Pakket Beheer pagina

Om pakketten te kunnen aanmaken heeft u het facturatie onderdeel van de applicatie nodig.

Voor het aanmaken van een pakket kiest u de menuoptie Pakket in het Facturatie menu:

U komt dan het volgende scherm te zien:

Een nieuw Pakket aanmaken

U klik op de toevoegknop om een nieuw pakket aan te maken en krijgt het volgende scherm te zien:

• De naam van het pakket is de naam die in alle onderdelen van de applicatie wordt getoond. De naam is een verplicht veld, dit wordt aangegeven met het rode driehoekje

• De omschrijving van het pakket geeft een korte beschrijving van het pakket.

• Op basis van acties bepaald of bij een pakket geen abbonnement wordt gefactureerd en facturatie alleen plaatsvind op basis van de uitgevoerde acties.

• Prijs is de prijs voor het abbonnement van het pakket. De prijs is een verplicht veld, dit wordt aangegeven met het rode driehoekje

• Periodiek geeft aan over welke periode de prijs wordt berekend. De periodiek is een verplicht veld, dit wordt aangegeven met het rode driehoekje

• Eenheid geeft aan op welke wijze de prijs wordt doorbelast aan de klant. De eenheid is een verplicht veld, dit wordt aangegeven met het rode driehoekje

• Activiteit geeft aan hoe bepaald kan worden hoeveel eenheden voor facturatie in de applicatie aanwezig zijn. De activiteit is een verplicht veld, dit wordt aangegeven met het rode driehoekje

Wanneer alle verplichte velden zijn ingevuld, krijgt u de opslaanknop  te zien. U gebruikt deze knop om het pakket op te slaan. Nadat het pakket is opgeslagen komt u terug in het pakket overzicht en ziet u het pakket in de lijst van pakketten staan.

Prijzen voor acties aan het pakket toevoegen

U kiest het pakket in de lijst pakketten door op de link van de pakketnaam te klikken in bovenstaande lijst. U krijgt hierna het volgende scherm te zien:

U kunt een actie aan het pakket toevoegen door op de toevoegknop te klikken. U krijgt dan het volgende scherm te zien:

• In de lijst met acties kiest u de actie die u in het pakket wilt opnemen. De actie is een verplicht veld, dit wordt aangegeven met het rode driehoekje . De velden Naam en Omschrijving worden gevuld vanuit de gegevens van de actie

• De Naam is de tekst die op de factuur wordt gebruikt. U kunt deze naam veranderen. De naam is een verplicht veld, dit wordt aangegeven met het rode driehoekje

• De omschrijving kunt u ook aanpassen.

• Inclusief geeft aan dat deze actie in de prijs van het abbonnement is opgenomen en alleen wordt gefactureerd indien het aantal keren dat in het abbonnement is afgesproken of de tijd die is afgsproken wordt overschreden.

• Aantal uitvoeringen inclusief geeft aan hoeveel keer deze actie in het abbonnement is opgenomen.

• Aantal minuten inclusief geeft aan hoeveel tijd de actie volgens het abbonnement mag duren.

• Prijs geeft aan wat voor de actie wordt gefactureerd indien deze niet in het abbonnement is opgenomen, of wanneer een activiteit over de afgesproken aantal uitvoering of aantal minuten heen gaat.

• Eenheid voor facturatie geeft aan in welke eenheid wordt gerekend (bijvoorbeeld minuut, uur, dag, stuk)

• Aantal voor deze prijs geeft aan per welke hoeveelheid wordt gefactureerd.

• Bijvoorbeeld: Prijs: 30 (euro), eenheid: minuut, aantal: 15 geeft aan dat voor elke 15 minuten 30 euro wordt gerekend.

Wanneer alle verplichte velden zijn ingevuld, krijgt u de opslaanknop  te zien. U gebruikt deze knop om de actie bij het pakket op te slaan. Nadat de actie bij het pakket is opgeslagen komt u terug in het pakket overzicht en ziet u de actie in de lijst van acties bij het pakket staan.

U kunt de actie bewerken door op de wijzigknop te klikken. U kunt de actie bij het pakket verwijderen door op de verwijderknop  te klikken.