Verzuim Melden
Verzuim Melden
Via de startpagina kunt u naar het Verzuim Melden gaan, dit kan door op de knop in het menu rechts bovenin te klikken. (De knop boven de rode pijl in de illustratie).
Bij stap 0 van het proces van “Verzuim Melden”
komt u op dit scherm, hier wordt het proces van Verzuim Melden uitgelegd en u
kan hier zien hoeveel stappen het proces bevat.
U kan verder gaan naar stap 1 als u op de knop rechts onderin klikt. (De knop
bij de rode pijl in de illustratie).
Om verder te gaan in het proces moet u hier een medewerker selecteren, boven de knop staat ook hoeveel medewerkers er zijn. (De knop boven de rode pijl in de illustratie)
Als u uw medewerker heeft geselecteerd kunt u
verder in het proces. Onder het veld waar de medewerker is geselecteerd, kunt u
zien hoevaak deze mederwerker zich ziek heeft gemeld in het actuele jaar en
hoevaak deze medewerker zich in totaal ziek heeft gemeld.
Hierna kunt u verder door te klikken op de knop rechts onderin. (De knop onder
de rode pijl in de illustratie
Bij stap 2 van Verzuim melden komt u op dit scherm, u begint met de “Eerste Ziektedag” in te voeren. Dit doet u door op de kalender knop te drukken. (De knop onder de rode pijl in de illustratie) Er wordt dan een kalender geopend waar u de datum op kan selecteren.
U gaat verder door op de knop bij “Reden Verzuimmelding” te klikken. Zodra u hier op gedrukt heeft wordt er een klein menu geopend, hier kunt u de reden selecteren waarom de medewerker afwezig is. Als u de optie “Overig” selecteert dan kunt u bij het veld daaronder –genaamd “Bijzondere situatie”- de reden achter het afwezig zijn van uw medewerker invoeren.
Daarna moet u hier invoeren of het afwezig zijn werk gerelateerd is, dit betekent dat het afwezig zijn te danken is aan het werk.
Hierna moet u aanvullen of het persoon 0 uur werkt of dat hij toch wat uur heeft kunnen werken of wel een paar uur kan komen maar daarna weg moet. Als je op 0 klikt dan hoeft u verder niks te doen, als u op “Anders” klikt dan moet u het aantal uren invoeren.
Als u dat heeft gedaan moet u de reden invoeren die de medewerker zelf heeft gegeven om ziek te zijn.
Bij de laatste 2 opties kunt u opmerkingen geven en andere werkzaamheden die uitgevoerd kunnen worden benoemen.
Bij stap 3 moet u invoeren op wat voor adres
de medewerker bereikt kan worden.
Als u “Eigen Adres” selecteert dan moet u alleen een telefoonnummer invoeren.
Als u “Verpleeg Adres” selecteert dan moet u meerdere dingen invoeren. (Te zien
in de volgende illustratie)
Als u de optie “Verpleeg Adres” heeft geselecteerd moet u uw: Instelling, Straat en huisnummer, Postcode, Plaats en Telefoonnummer invoeren. Als u dit heeft gedaan kunt u verder in het proces.
In stap 4 moet u de vermoedelijke hersteldatum invoeren, dit kunt u doen door op de kalender knop te drukken en de datum te selecteren. De laatste vraag hier is “Verwacht u na dit verzuim terug te kunnen keren in uw eigen functie?” dit moet uw antwoorden met “Ja” of “Nee” te selecteren.
Bij de laatste stap van Verzuim Melden moet u kiezen of u het dossier wilt opslaan of of u het wilt opslaan en verzenden, als u de tweede optie kiest dan wordt het dossier opgeslagen en er wordt een mailtje naar de medewerker gestuurd.